Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Poniżej zostaną przedstawione zasady, którymi Kancelaria kieruje się przetwarzając Państwa dane osobowe. Powierzone Kancelarii przez Państwa dane osobowe przetwarzane są w sposób rzetelny i przejrzysty, z zachowaniem tajemnicy zawodowej. Kancelaria przetwarza tylko te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji łączącej z Państwem umowy i osiągnięcia prawnie uzasadnionych celów.

 

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Karolina Smolińska-Polom, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Karolina Smolińska-Polom z siedzibą w Szczecinie, ulica Senna 44, 70-893 Szczecin.

 

Dane kontaktowe Administratora

W sprawach przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem danych w następujący sposób:

  • listownie: na wskazany wyżej adres siedziby Kancelarii;
  • telefonicznie pod numerem: 785 12 10 82
  • przez e-mail: kancelaria@ksmolinska.pl

 

Podstawa i cel przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit a – f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

Powierzone dane Kancelaria przetwarzać będzie w celu:

  • zawarcia lub wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), w szczególności umów dotyczących świadczenia usług prawnych lub współpracy z dostawcami i kontrahentami;
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego;
  • na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora danych lub osobę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f), za które Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego, cele archiwalne, świadczenie usług na rzecz Klienta, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
  • kontaktu telefonicznego związanego z wykonywanymi usługami oraz prowadzoną działalnością, w tym realizowaniem umów, informowaniem o usługach (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO).

 

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Kancelaria przetwarza przez okres potrzebny do osiągnięcia prawnie uzasadnionych celów. Jeśli podstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda, Kancelaria zaprzestaje przetwarzać Państwa danych osobowych niezwłocznie po cofnięciu przez Państwa tej zgody. W wypadku danych osobowych, które Kancelaria przetwarza w związku z wykonywaniem umów, dane te są przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. W każdym z powyższych przypadków będzie to trwało nie dłużej niż 6 lat.

 

Kategorie odbiorców danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom trzecim w związku z wykonywaniem przez Kancelarię usług na Państwa rzecz oraz tym podmiotom, z którymi Kancelaria współpracuje, w szczególności współpracownikom i dostawcom usług, w tym usług IT i usług księgowych. Usługodawcy ci będą przetwarzać Państwa dane wyłącznie na podstawie zawartych z Kancelarią umów powierzenia danych, w określonym przez Kancelarię celu, z obowiązkiem należytego zabezpieczenia. W zakresie wymaganym przepisami prawa, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane organom administracji publicznej na ich uprzednie żądanie.

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw znajdujących się poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

 

Brak profilowania

Państwa dane osobowe nie są przedmiotem profilowania jako jednej z form zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.

 

Państwa uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) lub uzupełnienia swoich danych;
  • prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że przetwarzanie danych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do przenoszenia danych osobowych, które zostały przekazane Kancelarii, tj. prawo do ich otrzymania w ustrukturyzowanym powszechnym formacie oraz ich przesłania innemu Administratorowi. Prawo to może zostać zrealizowane wyłącznie w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody bądź umowy oraz o ile jest całkowicie zautomatyzowane;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu, o ile przetwarzanie to odbywa się w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią,
    na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa);
  • w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Państwu prawo wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.

 

Dobrowolność przekazania danych osobowych

W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym.

W przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia lub wykonania umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora danych lub osobę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f) lub w celu  kontaktu telefonicznego związanego z wykonywanymi usługami oraz prowadzoną działalnością, w tym realizowania umów, informowania o usługach (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit f RODO) – podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże odmowa podania danych osobowych może  – w zależności od kontekstu, w którym dane te są przetwarzane – uniemożliwić zawarcie z Państwem umowy, wpłynąć na zakres usług, które Kancelaria będzie mogła  świadczyć na Państwa rzecz lub może uniemożliwić Kancelarii kontakt z Państwem.